日本大使館 御中
受け入れ側責任団体名/代表者名
氏への査証発行の依頼書(Invitation Letter)と誓約書
当団体 は下記の要領で、フィリピン国民である 氏を日本に招きたく思います。つきましては、在フィリピン日本大使館に当人への査証発行を許可していただきたく、本依頼書・誓約書をもってここにお願い申し上げます。
@ 目的
(施設見学、施設訪問、視察、会議、講演会…など)
A 日程(予定)
年 月 日〜 月 日 ( 泊 日)
* 航空便やその他の事情により若干変更することもございます。
月 日 ○○空港着(××航空)
月 日 詳細スケジュール(訪問・見学先など)
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月 日 ○○空港発(××航空)
B 主な宿泊先
住所
TEL FAX
C 受け入れ団体
住所
TEL FAX
E-mail
D 受け入れ責任者
責任者氏名 (肩書き)
誓約書
氏の滞在費、往復航空券・日本国内交通費、食費、その他招聘に関わる一切の費用は が負担し、滞在中の一切の責任は、私・ が負うことを誓約します。
年 月 日
団体名・団体印
責任者名・捺印